Управление проектами. Все этапы от А до Я
Данную программу можно организовать только в корпоративном или индивидуальном формате. Для консультации заполните форму внизу страницы.
Семинар будет полезен тем, кто хочет получить представление об основных идеях проектного управления в различных областях человеческой деятельности. Вы узнаете о методах оценки длительности и стоимости проекта, о различных подходах к мотивации сотрудников, об организации управления качеством и рисками, необходимых специалисту по управлению проектами в самых различных отраслях: от строительства и разработки программного обеспечения до производства автомобилей и проведения рекламных компаний.
В результате обучения вы:
- рассмотрите и тщательно разберете само понятие проекта, его сроков, бюджета, проектной команды
- научитесь находить точку безубыточности проекта, чтобы оценить его рентабельность; договариваться с командой проекта, принимать решения после анализа риска
- узнаете, какие типы контрактов на проектах бывают, в каких случаях они необходимы
- сможете использовать метод освоенного объема, чтобы всегда понимать эффективность команды проекта и точно выявлять «слабое звено» на проекте
Программа семинара:
День 1
Введение в управление проектами
- Что такое управление проектами
- Современный подход к стандартам, определяющим эффективные правила УП
- «Зачем нужен менеджер на проекте» — история из жизни
- Преимущества управления проектами
- Организация УП
- проектная организация
- традиционная (функциональная) организация
- матричная организация
- Проектный офис и офис управления проектами
- Как менеджер проекта делает проекты успешными
- Жизненный цикл проекта
- Процессы управления проектами
- Формулирование цели проекта (по методу SMART)
Практикум: «Прогноз точки безубыточности проекта»
Управление содержанием проекта
- Инициация проекта
- Деловая необходимость и описание содержания работ. Ограничения и предположения
- Факторы среды предприятия и активы организационного процесса
- Базы знаний организации
- Процедуры управления изменениями
- Риски проекта
- Методы выбора проекта
- Кто такие заинтересованные стороны (участники) проекта
- Стоимость и цена проекта
- Приведенная стоимость денег
- Иерархическая структура работ
- Подтверждение содержания
Практикум: «Разработка устава проекта»
Управление сроками проекта
- Состав и взаимосвязь операций
- Сетевые диаграммы и диаграмма Гантта
- Добавление резервов времени в расписание проекта
- Методы анализа расписания проекта
- метод критического пути
- PERT-метод
- метод Монте-Карло
Практикум: «Построение расписания проекта»
День 2
Управление стоимостью
- Для чего стоимостью нужно управлять
- Взаимосвязь жизненного цикла проекта и его стоимости
- Типы оценок стоимости (затрат) проекта
- Разработка бюджета затрат
- Отчетность по освоенному объему
- Проблемы сбора данных и способы борьбы с ними
- Амортизационные отчисления по проектам
- Типы контрактов, плюсы и минусы
- Роль информационных систем в отслеживании и архивации стоимостных показателей
Практикум: «Оценка статуса идущих работ и прогноз по методу освоенного объема»
Управление человеческими ресурсами
- Роль и ответственность менеджера проекта
- Матрица ответственности
- План обеспечения проекта персоналом
- Влияние структуры организации на работу с персоналом
- Оценка личностных качеств персонала
- Мотивация
- Власть
- Лидерство
- Конфликт на проекте — неизбежность или управляемое событие
- Методы решения конфликтов
- Эффективное руководство собраниями
- Управление коммуникациями
- общая модель коммуникаций
- преграды в коммуникациях
- как усовершенствовать коммуникации
Практикум: деловая игра «Выстраивание договоренностей — первое собрание с командой проекта»
Управление рисками
- Когда нужно управлять рисками
- Планирование управления рисками
- Методы идентификации рисков
- Качественная и количественная оценка рисков
- Планирование реагирования на риски: влияние анализа рисков на план проекта
Практикум: «Принятие решения через оценку риска (дерево решений)»