Электронная трудовая книжка — переход на «электронные рельсы»

Коптенко Елена Евгеньевна

Электронная трудовая книжка — переход на «электронные рельсы»

Какой документ у наших сотрудников ассоциируются с «реальным трудоустройством», «белой зарплатой» и социальной защищенностью?

Конечно — трудовая книжка.

Все, что происходит сейчас вокруг этого документа, интересует многих.

Первые шаги по переводу трудовых книжек россиян в «цифру» ПФР начал делать ещё с конца 1990-х годов — с момента внедрения в фонде внутренней системы персонального учёта. Сегодня предприятия сдают отчётность раз в год, эти данные заносятся в систему. За счёт оцифровки 100% сведений о трудовой деятельности (прежде всего о страховом стаже) граждан пенсии могут назначаться без участия человека.

Например, как пишут «Известия», за прошлый год дистанционно выплаты назначили по 1,3 млн онлайн-заявлений.

В ряде массового перехода на Электронный документооборот это очередной шаг. Электронные больничные уже ввели, Электронный СНИЛС уже ввели и «зеленую карточку» уже не выдают, электронную отправку расчетных листков разрешили, и т.п.

Оцифровка трудовых книжек имеет массу разных аспектов, позволяющих судить о ней как о неоднозначном явлении. Несомненное её преимущество в том, что вся система взаимоотношений работников с работодателями и госорганизациями становится намного более прозрачной и систематизированной. Но есть несколько нюансов.

Хорошо это или плохо, сложно судить. Современные электронные системы подвержены риску взлома, поломки и возможностью ошибок в самой системе, что вызывает опасения у многих граждан.

По проведенному небольшому социальному вопросу окружающих меня людей, как мне и представлялось, поколение кому сейчас за 40, на 90 % против перевода трудовых книжек в электронный формат, наверняка сказывается недоверие ко всему новому. И, конечно же, боязнь, что что-то пойдет не так, что рухнут какие-нибудь сервера или взломают базу. Мнение того, кто не достиг зрелого возраста, делятся на два варианта: «Это супер идея». А другие: «Да, мне все равно, лишь бы з/п платили вовремя». Молодое поколение более лояльно относится ко всему электронному и только этим я могу объяснить их спокойствие по поводу перехода с бумажного носителя на электронный.

А мой знакомый директор ИП с радостью воспринял эту новость, мотивируя свою радость меньшими хлопотами с бумажками и их хранением.

Однако любое резкое преобразование той или иной сферы деятельности всегда влечёт за собой также побочные негативные явления и риски. К примеру, многие работодатели и работники просто не готовы к переходу на использование цифровых данных. Прежде всего речь идёт об удалённых, труднодоступных, промышленных или аграрных регионах, где уровень компьютеризации в принципе не позволяет осуществить столь быстрый переход.

Примером может служить переход на электронные больничные листы. В Москве далеко не каждая бухгалтерия и кадры имеют нужные ресурсы.

Встают также вопросы защиты персональных данных и работы с электронными подписями, которые для огромного числа россиян по сей день остаются недоступными.

По факту, на сегодня мы имеем неплохую, но не до конца проработанную идею.

Быстро перейти на электронные трудовые книжки, одним разом отказавшись от «аналоговых», не удастся. Предусмотрен тестовый режим, он будет действовать в течение 2020 года: с января работодатели начнут передавать сведения о работнике в информационную систему ПФР. Также, нас ждет новый кадровый отчет, форму которого сейчас разрабатывает Роструд.

Какие еще изменения нас ждут в 2020 году — ответы на вопросы можно будет услышать на нашем семинаре «Электронные трудовые отношения. Ключевые изменения с 2020 года».

Нужна консультация?

Оставьте заявку, и мы подберем вам семинар

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: mbs@mbschool.ru
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.