Self-менеджмент. Мобилизация в кризис

Опубликовано: 
26 апреля 2020
Self-менеджмент. Мобилизация в кризис

«Опыт происходит во времени, поэтому время — наш самый главный ресурс». Михай Чиксентмихайи

Помните, как раньше (несколько лет назад) с приходом молодых и амбициозных миллениалов, мы задумались над действительной ценностью и привлекательностью удаленной работы. Но одно дело, когда изменения формата работы происходят запланировано и постепенно, маленькими порциями подкармливая тех, кто сопротивляется и вдоволь утоляя голод тех, кто только так и умеет работать (ит-команды, креативные специалисты, руководители проектов). И совершенно другая картина перед нами нарисовалась сейчас, когда удаленными командами мы стали по причине внешних обстоятельств, совершенно к этому не готовые ни морально, ни компетентно, ни процессно.

На википедии есть отличное определение: «...переворот, пора переходного состояния, перелом, состояние, при котором существующие средства достижения целей становятся неадекватными, в результате чего возникают непредсказуемые ситуации». Догадались уже, что таким образом определено? Кризис. В былые времена сила корпоративного духа помогала справиться с любыми кризисными неприятностями — от эмоционального выгорания сотрудников до низкой прибыли компании. Сегодня каждый специалист, каждый руководитель, каждая проектная команда остались один на один со своими тревогами, ограниченными полномочиями для принятия решений и не достаточным опытом работы в таком формате. А как говорит Михай выше — «Опыт приходит во времени», поэтому мы с вами попробуем разобраться, каким образом мобилизовать свой внутренний ресурс для того, чтобы эффективно управлять самым главным.

Давайте для начала определим, что произошло со временем, которым мы обладаем:

  • Размылись границы рабочего и личного пространства, что привело к расфокусировке внимания, а, следовательно, увеличении продолжительности выполнения задач.
  • Низкая сосредоточенность из-за факта изменений, а также дополнительные отвлекающие факторы (дети, холодильник, питомцы) снижают качество выполняемых работ, что влечет за собой переделывания, которые, обычно, весят по времени намного больше, чем реализация чего-либо с нуля.
  • Из-за удаленности коллег друг от друга теряется ощущение общего течения времени. Кто на каком этапе? Насколько мы опережаем планы? Насколько опаздываем? Что делает для предупреждения рисков руководитель? Что делать мне?
  • Низкий уровень подготовленности к произошедшим событиям включил в нас защитный механизм, а именно «режим ожидания», который мы используем каждый раз, когда что-то происходит «не так». Ожидание, как вы помните, один из восьми грехов бережливого производства, который приводит к необъятным потерям и которые мы себе сейчас позволить никак не можем.

Что же необходимо делать для оптимизации временного ресурса? Каким образом взять себя в руки, мобилизовать свои ресурсы и свои компетенции, чтобы время играло на нас, а не против нас? Приведу топ-4 лучших практик, которые неизменно следуют за мной с 2010 года, когда я из офиса ушла на удаленную работу:

  1. Планировать рабочие задачи отдельно от личных. Речь идет вовсе не обязательно о планировании восьмичасового рабочего дня. Мне, например, удобно работать два через три — два часа работы, три — личных дел. Таким образом свои шесть-восемь часов законно отдаются коммерческой деятельности. Сделайте свой график, но обязательно (обязательно! И это очень важно!) рисуйте жирную границу между рабочими и нерабочими задачами. Пылесосить во время skype-совещания не надо.
  2. Учиться сосредотачиваться. Этот навык полезен не только для удаленной работы, но в рамках такого формата внимание к сосредоточенности еще более пристальное. Что это значит — сосредоточиться? Это значит, что если вы садитесь писать статью, например, то не встанете, пока не напишете ее и во время ее написания не будете отвлекаться ни на что другое (социальные сети, почту, звонки). Как только вы определите для себя график, для повышенной сосредоточенности планируйте задачи таким образом, что наибольшая не превышала по необходимым трудозатратам ваш «рабочий» слот. В моем случае, этот слот составляет два часа. То есть, самая продолжительная работа, которую я планирую, не составляет по потребностям больше двух человеко-часов.
  3. Инициируйте общение с коллегами в паре с визуализацией хода выполнения работ. Очень важно понимать статус выполнения связанных работ проекта. Это стимулирует к увеличению скорости и/или сосредоточенности как личной, так и командной.
  4. И мое золотое правило: каждый раз, когда приходится чего-то или кого-то ждать, необходимо задать себе вопросы в определенном порядке:
    • Почему мы ждем?
    • Можно ли что-то сделать сейчас, чтобы не ждать?
      • Если сейчас ничего нельзя сделать, как можно использовать полезно это время?
    • Что необходимо сделать, чтобы в следующий раз не ждать?

Оставайтесь в тонусе всегда, вне зависимости от внешних условий и кризисов. И тогда последствия любых изменений будут приносить только чувство азарта и новых возможностей.

Подробней об инструментах мобилизации мы говорим на онлайн-курсе «Self-менеджмент. Мобилизация в кризис». Ждем всех, кто попал под влияние изменений и готов войти в новую эпоху подготовленным, бодрым и эффективным.

Вы можете пройти обучение на практических бизнес-семинарах Moscow Business School, если хотите сменить сферу деятельности или укрепить свои позиции на текущем месте.

Еще семинары >>

Нужна консультация?

Оставьте заявку, и мы подберем вам семинар

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А, этаж 2, пом. ХХХIII, ком. 11.

Адрес электронной почты: mbs@mbschool.ru
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2019 г.