инструменты
управления
персоналом.
Подбор и управление персоналом — одна из ключевых задач на предприятии в любом бизнесе. Наши партнеры, компания СКБ Контур, делится полезными инструментами, которые помогут в оптимизации рабочих задач специалистов по кадрам, рекрутеров и HR специалистов.
Онлайн-собеседование: легко и безопасно
Ни для кого не секрет, что начиная с 2020 года онлайн-собеседования стали все чаще фигурировать в рабочих процессах. На это повлияло много факторов: эпидемиологическая ситуация в мире, количественный рост удаленных профессий, простота и удобство проведения видеозвонков. С тех пор онлайн-собеседования по видеосвязи уверенно себя чувствуют. Многие жители нашей страны считают онлайн-собеседования комфортными и удобными.
Для того, чтобы реализовать и выстроить процесс онлайн-собеседований и внутрикорпоративных видеоконференций, есть удобный и простой в понимании сервис — Контур.Толк — облачное пространство для проведения аудио- и видеоконференций с возможностью записи, планированием встреч, интеграцией с телефонией и многим другим.
Толк — проект Контура, внесен в реестр российского ПО. Запись № 11964 от 29.10.21.
С сервисом Контур.Толк открываются следующие возможности:
- На связи с любого устройства без приложения. Подключиться к встрече можно из любого браузера с компьютера или мобильного устройства. Установка приложения и регистрация не обязательна.
- Запись встречи, которой легко поделиться. Запись сохраняется в облаке и готова к отправке через минуту после встречи. Все материалы хранятся в едином пространстве, их всегда можно посмотреть или поделиться ссылкой на видео.
- Групповые сессии. Во время встречи модератор может разделить участников по разным комнатам. Это будет полезным для мозгового штурма, работы в парах или командных соревнований.
- Подключение к встрече за один клик. Толк интегрируется с календарями вашей организации, фиксирует встречи в расписании и заранее напоминает о них. Пригласить коллег на видеовстречу легко — нужно лишь выбрать их из списка контактов. Подключаться по прямой ссылке из уведомления быстро и удобно.
Присоединяйтесь к сервису Контур.Толк и попробуйте его уже сегодня бесплатно.
Обмен кадровыми документами
Главным трендом 2022 года в этом направлении стал кадровый электронный документооборот (далее КЭДО). Согласно Трудовому кодексу РФ перейти на КЭДО без дублирования на бумаге может любая компания. Расскажем о том, почему процесс перехода на кадровый ЭДО важен.
Что такое КЭДО
Кадровый электронный документооборот — процесс обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками в электронном виде. В электронный формат можно перевести следующие документы: трудовой договор, заявление об увольнении, заявление об отпуске, приказы, инструкции, журналы.
Решение позволяет специалистам по кадрам создавать, отправлять, получать документы и проверять их статусы онлайн. А сотрудникам — ознакомиться с документами, подписать и отправить их в отдел кадров.
Преимущества перехода на КЭДО:
- Сокращение времени на оформление и отправку 1 кадрового документа.
- Снижение нагрузки на кадровых специалистов.
- Уменьшение количества потерянных документов или объяснительных.
- Меньше рисков нарушения Трудового Кодекса.
- Экономия на бумаге и пересылке документов.
5 шагов для перехода на КЭДО
1. Выберите информационную систему для работы.
Обмен документами может происходить через коммерческую информационную систему (далее ИС) или сервис цифровой платформы «Работа в России».
Что выбрать? Сравним оба варианта.
ИС «Работа в России» | Коммерческая ИС |
---|---|
Одинаковый для всех интерфейс | Интеграция с системами компании |
Находится в процессе доработки | Оперативная техподдержка |
Нельзя настроить интеграцию, перенос данных вручную | Адаптация под бизнес-процессы компании |
Ожидание ответа техподдержки до 30 дней | Гарантия отказоустойчивости отказоустойчивостидней |
2. Составьте список документов для перевода в электронный формат.
В электронный формат можно перевести следующие документы: трудовой договор, заявление об увольнении, заявление об отпуске, приказы, инструкции, журналы. Исключение: акт о несчастном случае на производстве, приказ об увольнении, журнал инструктажа по охране труда, трудовые книжки и сведения о трудовой деятельности.
Переход на КЭДО лучше начать с простых документов, например, заявлений на отпуск. для удобства сначала запустите процесс с теми сотрудниками, которые работают за компьютером.
3. Распишите этапы документооборота в вашей компании.
Определите, по каким маршрутам у вас перемещаются документы для согласования и подписания, чтобы корректно настроить автоматические процессы при выборе коммерческой ИС.
4. Оформите локальные нормативные акты.
Первый документ, который должна утвердить компания в рамках КЭДО — Положение об электронном документообороте.
Кстати, в системе КЭДО от Контура шаблоны локальных нормативных актов предоставляются бесплатно.
5. Уведомите сотрудников о переходе на КЭДО.
Переход на КЭДО является добровольным как для работодателя, так и для сотрудников. Сообщите им о переходе по email или с помощью корпоративного ресурса. От каждого сотрудника необходимо получить письменное согласие на обмен электронными документами.
Почему это необходимо
КЭДО дешевле и удобнее, чем бумажный документооборот — ваша компания сэкономит до 5800 руб. на документообороте с каждым сотрудником. При этом электронные документы имеют юридическую значимость.
Преимущества системы КЭДО от Контура:
- Интеграция с учетными системами компании.
- Гибкие маршруты согласования документов с добавлением любого количества сотрудников.
- Выгрузка документов в локальный архив организации.
- Удобная веб- и мобильная версия для сотрудников.
Другие сервисы Контура, которые могут быть вам полезны:
Контур.СайнСервис для электронного документооборота между юридическим и физическим лицом или самозанятым. Сервис позволяет удалённо получить НЭП (неквалифицированную электронную подпись) и обмениваться юридически значимым документами. Сервис подходит любым компаниям, которые нанимают физлиц или самозанятых по договору на оказание услуг.
Контур.ПерсоналПрограмма, в которой представлены удобные инструменты для учета кадровых событий, формирования приказов и других документов. Обеспечивает легкий переход на электронные трудовые книжки и больничные листы. Есть отдельные отраслевые решения для организаций в сфере медицины, образования, производства, госслужбы.