Опубликовано: 
05 февраля 2019
img

Ярко, кратко, доступно:
как визуализация спасет ваш проект
и сплотит команду

У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?

Наш тренер объясняет, что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности.

Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!

 

Елена Белкина, эксперт-практик в области управления персоналом, специалист по проектному и процессному управлению, мотивации, подбору и развитию персонала

img

Преимущества визуализации:

  • Глубокая работа с информацией
  • Меньший объем текста.
    Сокращается за счет использования образов
  • Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно
  • Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга
  • Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше
  • Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради
img

Скетчноутинг

Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.

img

Графическая фасилитация

Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.

Графическая фасилитация проходит в двух форматах:

  • С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов
  • Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами

Шаблоны — ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, с отведенными местами для заполнения.

В них участники вписывают информацию, приклеивают специальные карточки или делают заметки на стикерах и прикрепляют их.

Шаблоны экономят время и задают алгоритм работы, повышая групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.

img

Этапы визуализации

Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:

  1. Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите
    удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму.
  2. Разделение на крупные смысловые блоки.
    Подберите название и яркие образы, если необходимо —
    отразите связь блоков между собой.
  3. Структурирование информации внутри блоков.
    Используйте абзацы, стрелки, буллиты.
img

Как применять визуализацию в проектной деятельности

Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.

Шаблоны со стикерами

Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.

Контроль сроков

Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.

Итоги

Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов.

Никогда не пробовали визуализацию на практике?
Это отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше.

 

Нужна консультация?

Оставьте заявку, и мы подберем вам семинар

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
ООО «МБШ Консалтинг» юридический адрес: 119331, г. Москва, проспект Вернадского, д. 29, офис 520.
ЧУДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА — СЕМИНАРЫ», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

Адрес электронной почты: mbs@mbschool.ru
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2014г.