Опубликовано: 
05 февраля 2019
img

Ярко, кратко, доступно:
как визуализация спасет ваш проект
и сплотит команду

У вас большой проект с огромным количеством вводной информации. Как грамотно рассказать всей команде о целях, задачах и специфике работы?

Наш тренер объясняет, что такое визуализация и почему она может решить ряд проблем во время проектной деятельности.

Приготовьте стикеры, шаблоны и фломастеры!

 

Елена Белкина, эксперт-практик в области управления персоналом, специалист по проектному и процессному управлению, мотивации, подбору и развитию персонала

img

Преимущества визуализации:

  • Глубокая работа с информацией
  • Меньший объем текста.
    Сокращается за счет использования образов
  • Лучший инструмент работы с поколением Y: все доступно, кратко, ярко и понятно
  • Активация мышления. Визуализация задействует оба полушария мозга
  • Яркая и структурированная заметка запоминается лучше и дольше
  • Многократное использование. Плакат можно разместить в качестве напоминания на видном месте в офисе. Повторить материал гораздо проще по конспекту, чем по исписанной тетради
img

Скетчноутинг

Иллюстрированные заметки с персонажами, цитатами, стрелками и другими элементами. Помогают систематизировать, запомнить и осмыслить информацию.

img

Графическая фасилитация

Организация групповой работы: формирование видения и ценностей, постановка целей, планирование шагов и т.д.

Графическая фасилитация проходит в двух форматах:

  • С предварительной подготовкой — метод визуальных шаблонов
  • Без подготовки — синхронная визуальная работа с командами

Шаблоны — ярко оформленные плакаты, чаще всего на листе флипчарта, с отведенными местами для заполнения.

В них участники вписывают информацию, приклеивают специальные карточки или делают заметки на стикерах и прикрепляют их.

Шаблоны экономят время и задают алгоритм работы, повышая групповую динамику команды и вовлеченность в процесс.

img

Этапы визуализации

Визуализация — это, прежде всего, работа со смыслом, а потом уже оформление и рисование. Исходя из этого, выделяют 3 этапа:

  1. Сбор, анализ и структурирование информации. Выберите
    удобный шаблон визуализации, шрифт и цветовую гамму.
  2. Разделение на крупные смысловые блоки.
    Подберите название и яркие образы, если необходимо —
    отразите связь блоков между собой.
  3. Структурирование информации внутри блоков.
    Используйте абзацы, стрелки, буллиты.
img

Как применять визуализацию в проектной деятельности

Визуализация не только транслирует информацию, но и способствует большей вовлеченности в работу. Важное условие — материалы должны быть у всех. Для этого используют электронные площадки или отводят специальное место в офисе, оснащая его доской.

Шаблоны со стикерами

Распределяя роли, функции или задачи по проекту, заранее подготовьте шаблон. Заполняйте его в ходе встречи с командой. Если шаблон универсальный и будет использоваться в будущем, применяйте стикеры разных форм и цветов. Их удобно перемещать, дополнять и убирать.

Контроль сроков

Используйте адаптированные шаблоны календарей, канбан. Разместите их на стене в офисе или на электронной площадке. Так команда сможет следить за этапами работы над проектом, повысит качество внутренних коммуникаций и вовлеченность.

Итоги

Проведите ретроспективу. Подготовьте шаблон с лентой времени, вовлекая всех участников, соберите полную информацию о проекте. Разместите информацию в хронологическом порядке и проанализируйте. Зафиксируйте все достижения и извлеченные уроки, которые необходимо учесть при планировании следующих проектов.

Никогда не пробовали визуализацию на практике?
Это отличный повод начать! Сосредоточьтесь на командной работе: все участники получат удовольствие от процесса и узнают друг друга лучше.