Опубликовано: 
13 июля 2015

Активное лето:
как организовать
спортивное событие?

Активное лето: как организовать спортивное событие?

Летом так и тянет добраться до парка и прокатиться на роликах
по дорожкам, оседлать велосипед и доехать до ближайшего леса, исполнить пару трюков на скейте, сыграть в футбол, бадминтон
или даже в шахматы, сидя за столиком под раскидистой липой...
В общем, лето — пора активности и спорта. И грех этим не пользоваться!

Даже если вам никогда не приходилось организовывать спортивные мероприятия, попробуйте! Активный отдых порадует ваших постоянных и потенциальных клиентов, а наши советы
помогут не упустить ничего важного.

Фото Сергей МещеряковВ подготовке рассылки нам помогал тренер
Moscow Business School, заместитель директора
по развитию стадиона «Сокол» Сергей Мещеряков.
Готовьте сани летом...

Готовьте сани летом...

... а спортивное мероприятие не меньше, чем за месяц до старта. Но лучше начинать еще раньше. Примерно за полгода. А если хотите собрать на стадионе пару-тройку тысяч человек, то и за год.

Конечно, были случаи, когда организаторы хватались за голову за неделю до предполагаемого мероприятия. Но если небольшое корпоративное соревнование еще есть шанс подготовить в авральном режиме,
то о масштабном событии придется забыть. Правда, много времени уйдет на поиски свободной площадки, придется соглашаться на любые условия.
И радоваться, если все прошло относительно неплохо.

Ведь предусмотреть все за столь короткое время практически невозможно. Зато адреналин гарантирован. До, вовремя, а также после события.

Итак, если подобный экстрим не для вас, продумайте
все заранее.

  • Определитесь с размахом события
    Кубок Москвы по плаванию и соревнования по скандинавской ходьбе потребуют совсем разной подготовки.
  • Найдите свою аудиторию
    Выясните заранее, кого именно вы хотите видеть на летнем празднике,
    и решите, что будет интересно вашим потенциальным участникам. Согласитесь, спортивный праздник для молодых родителей с детьми
    будет заметно отличаться от мероприятия для состоятельных людей средних лет.
  • Выберите место проведения
    Площадки разнятся по степени оснащенности, вместимости и стоимости.
  • Просчитайте бюджет
    Его рамки естественным образом ограничат вас
    и вашу креативную команду.
Слагаемые успеха

Слагаемые успеха

Следующий этап — подбор исполнителей, разработка сценарного плана
и составление технического задания. Тут есть несколько вариантов развития событий. Вы можете нанять специальную команду,
которая будет помогать вам с организацией, или взяться за дело собственными силами. В любом случае вам нужно будет представить,
что именно вы хотите видеть на своем мероприятии, и донести свою
идею до исполнителей.

Главное — придерживайтесь наших рекомендаций.

  • Сценарий
    Распишите подробно, как вы себе представляете будущее событие. Укажите пункты, которые должны обязательно присутствовать в ходе мероприятия.
  • Понятное ТЗ
    Составляйте техническое задание так, чтобы каждый пункт был предельно ясен. Если сомневаетесь, стоит ли о чем-то писать,
    не сомневайтесь — пишите. Это поможет получить от исполнителя именно то, что вы хотите.
  • Проверенные исполнители
    Распределите задачи и четко опишите зоны ответственности. Выбирайте тех, кто уже имеет опыт организации спортивных событий.
    Неважно ваши эти сотрудники, или вы привлекаете стороннюю команду.
    Не стесняйтесь пользоваться рекомендациями. Грамотные исполнители — залог того, что все пройдет без сучка и задоринки.
Что нам снег, что нам зной: мероприятие на улице

Что нам снег, что нам зной:
мероприятие на улице

Летом гораздо приятнее заниматься спортом на воздухе, а не в душном спортзале. Но и тут есть свои особенности, которые обязательно стоит предусмотреть. Например, внезапный дождик может подпортить настроение не только спортсменам, но и болельщикам.
Тут на помощь придут смекалка и заблаговременная подготовка.

Учитывайте следующие факторы — и все получится.

  • Погода
    Если вы не знаменитая гадалка, предсказывающая погоду
    по дыму жертвенного костра, придется довериться интуиции. Выбирая дату, изучите прогнозы на ближайшее время и положитесь на удачу. Примите, однако, меры предосторожности. Дождевики или зонтики не будут лишними. Многие организаторы держат их на случай плохой погоды. Зрители, несомненно, оценят вашу заботу и симпатичный дизайн;)
  • Оснащение площадки
    Убедитесь, что в случае дождя судьи и оргкомитет смогут укрыться,
    а над зрительскими трибунами предусмотрите тенты.
    Тогда, если непогода не превратится в бурю, ей точно не удастся
    сильно подмочить вам мероприятие и репутацию.
  • Дата и время
    При назначении времени, следите за тем, чтобы все ваше событие пришлось на светлое время суток. Не все площадки хорошо освещаются. Кроме того, в случае задержки мероприятия, платить за дополнительную работу ламп вам придется из своего кармана.
  • Недовольные соседи
    Если место проведения события расположено недалеко от жилых домов,
    не начинайте слишком рано. Возмущенные соседи, вызвавшие полицию, вряд ли прибавят вам и вашим гостям спортивного азарта. Даже проверка исправности аппаратуры утром выходного дня вызовет шквал недовольства.
Безопасность жизнедеятельности

Безопасность жизнедеятельности

Любой спорт предполагает травмы. А если вам попались горячие и азартные болельщики, событие может стать по-настоящему опасным. Безопасность должна быть на высоте! Даже на детских спортивных соревнованиях нужна охрана.

Бывали случаи, когда на защиту своих чад бросались родители. Вам же
не нужна свалка на поле? Кроме того, очень часто полные энтузиазма болельщики покидают свои места и пытаются поддержать спортсменов
не только морально, но и физически.

Чтобы все это не омрачало веселого духа командных соревнований, заручитесь поддержкой следующих людей:

  • Врачи
    На любом, даже самом камерном спортивном мероприятии должен
    дежурить врач с набором первой помощи. Он и спортсменам поможет
    в случае травмы, и зрителям. Если собралось больше 100 человек, понадобится целая врачебная бригада. Дежурство кареты Скорой помощи на средних и крупных играх и соревнованиях включается в бюджет. На здоровье гостей экономить не стоит.
  • Охрана
    Если мероприятие небольшое, хватит двух-трех человек.
    Важно помнить, что охранник, дежурящий на въезде на стадион, к этому числу не относится. Он как стоял на воротах, так и будет стоять.
    И снимать зрителей с сетки ограждения не пойдет. Это не его задача.
  • Полиция
    При организации масштабного события можно договориться
    с местным ОВД, чтобы они прислали один или два наряда для обеспечения безопасности. Проверено: наряд полиции, даже просто помаячивший на площадке, способен остудить самых яростных болельщиков.
  • Волонтеры
    Часто к охране порядка привлекаются добровольцы. Это хорошо и удобно. Главное — назначить человека, который будет за ними следить, чтобы волонтеры действительно обеспечивали порядок в ходе мероприятия, а не растворились в толпе вскоре после его начала.
Как поймать звезду?

Как поймать звезду?

Всегда приятно, когда участие в мероприятии принимает профессиональный спортсмен или известный тренер.
Это сразу придает событию масштабности, привлекает СМИ,
новых участников и болельщиков.

Что может побудить «звезду» согласиться на ваше приглашение?

  • Деньги
    Это самый надежный и проверенный способ мотивации.
    На него спортсмены отзываются чаще всего. Но если денег нет,
    можно испробовать иные пути.
  • Освещение в СМИ
    Договоритесь с информационными партнерами, что они возьмут
    у важного гостя интервью, снимут сюжет с его участием. Зачастую профессиональным спортсменам приятно напомнить публике о себе. Правда, способ сработает не со всеми. Но тут главное упорство — отказался один, звоните следующему.
  • Доброе дело
    Если вы приглашаете спортсмена участвовать не в коммерческом,
    а в благотворительном мероприятии, привлечь его бесплатно больше шансов. Многие люди готовы поработать ради того, чтобы помочь детям
    или взрослым, оказавшимся в трудной ситуации.
  • Друзья
    Если в вашей команде работают хорошие знакомые известного спортсмена, самое время воспользоваться связями! Очень многие соглашаются помочь друзьям за чисто символическую плату.
Спорт — в массы! Как привлечь участников и зрителей?

Спорт — в массы! Как привлечь участников
и зрителей?

Масштабная рекламная компания — это отлично. Но срабатывает она далеко не всегда. Мы расскажем, как сделать так, чтобы на вашем событии обязательно были и участники, и болельщики.

  • Широкая аудитория
    Если событие потенциально интересно многим, то можно потратить деньги на рекламу и освещение в СМИ. Единственное ограничение объемов —
    ваш бюджет.
  • Камерное мероприятие
    Если событие рассчитано на конкретную аудиторию, то лучше сосредоточиться на ней, а не палить из пушки по воробьям, тратя деньги
    на широкую рекламную компанию. Создайте сайт проекта, распространите информацию в социальных сетях и на форумах, где собираются ваши потенциальные участники.
  • Информационные спонсоры
    Многие издания с удовольствием осветят ваше событие
    за возможность фигурировать на нем в качестве спонсора.
    Обращайтесь в интернет-издания. Как показывает практика, они идут
    на контакт охотнее. Ну и, конечно, привлекайте к участию людей,
    у которых есть связи со СМИ. Журналисты, как и спортсмены,
    охотнее работают с теми, кого знают.
Осторожно — дети!

Осторожно — дети!

Участие детей в мероприятии требует особого внимания. Дети, как известно, цветы жизни. Украшают любое событие, но и требуют бережного отношения. Проводя исключительно детское мероприятие, постарайтесь учесть каждую мелочь. Ребенок — существо любопытное, но довольно хрупкое. Не омрачайте радость спорта проблемами и неприятностями.

  • Следите за погодой
    Важно, чтобы дети долго не находились на открытом солнце
    или не мокли под дождем. Планируйте мероприятие так, чтобы
    у самых маленьких участников была возможность перемещаться
    по площадке и укрыться при непогоде.
  • Обеспечьте провиант
    У детей обязательно должен быть доступ к воде. А если мероприятие долгое, то стоит позаботиться и о небольшом перекусе.
  • Ребенок всегда прав
    Если во время события произошел какой-либо инцидент с участием ребенка, постарайтесь разрешить его как можно скорее. И обязательно
    в пользу малыша. Иначе вместо положительного фидбека
    рискуете получить вал недовольства и возмущения от родителей.

Пользуясь этими правилами, вы сможете избежать возможных ошибок в организации. И устроить настоящий праздник спорта, который запомнится и зрителям, и участникам.

Желаем вам креативных идей и безупречного исполнения!

Нужна консультация?

Оставьте заявку, и мы подберем вам семинар

Пользовательское соглашение

1. Я (Клиент), настоящим выражаю свое согласие на обработку моих персональных данных, полученных от меня в ходе отправления заявки на получение информационно-консультационных услуг/приема на обучение по образовательным программам.

2. Я подтверждаю, что указанный мною номер мобильного телефона, является моим личным номером телефона, выделенным мне оператором сотовой связи, и готов нести ответственность за негативные последствия, вызванные указанием мной номера мобильного телефона, принадлежащего другому лицу.

В Группу компаний входят:
1. ООО «МБШ», юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
2. АНО ДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

3. В рамках настоящего соглашения под «персональными данными» понимаются:
Персональные данные, которые Клиент предоставляет о себе осознанно и самостоятельно при оформлении Заявки на обучение/получение информационно консультационных услуг на страницах Сайта Группы компаний http://mbschool.ru/seminars
(а именно: фамилия, имя, отчество (если есть), год рождения, уровень образования Клиента, выбранная программа обучения, город проживания, номер мобильного телефона, адрес электронной почты).

4. Клиент — физическое лицо (лицо, являющееся законным представителем физического лица, не достигшего 18 лет, в соответствии с законодательством РФ), заполнившее Заявку на обучение/на получение информационно-консультационных услуг на Сайта Группы компаний, выразившее таким образом своё намерение воспользоваться образовательными/информационно-консультационными услугами Группы компаний.

5. Группа компаний в общем случае не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Клиентом, и не осуществляет контроль за его дееспособностью. Однако Группа компаний исходит из того, что Клиент предоставляет достоверную и достаточную персональную информацию по вопросам, предлагаемым в форме регистрации (форма Заявки), и поддерживает эту информацию в актуальном состоянии.

6. Группа компаний собирает и хранит только те персональные данные, которые необходимы для проведения приема на обучение/получения информационно-консультационных услуг у Группы компаний и организации оказания образовательных/информационно-консультационных услуг (исполнения соглашений и договоров с Клиентом).

7. Собираемая информация позволяет отправлять на адрес электронной почты и номер мобильного телефона, указанные Клиентом, информацию в виде электронных писем и СМС-сообщений по каналам связи (СМС-рассылка) в целях проведения приема для оказания Группой компаний услуг, организации образовательного процесса, отправки важных уведомлений, таких как изменение положений, условий и политики Группы компаний. Так же такая информация необходима для оперативного информирования Клиента обо всех изменениях условий оказания информационно-консультационных услуг и организации образовательного и процесса приема на обучение в Группу компаний, информирования Клиента о предстоящих акциях, ближайших событиях и других мероприятиях Группы компаний, путем направления ему рассылок и информационных сообщений, а также в целях идентификации стороны в рамках соглашений и договоров с Группой компаний, связи с Клиентом, в том числе направления уведомлений, запросов и информации, касающихся оказания услуг, а также обработки запросов и заявок от Клиента.

8. При работе с персональными данными Клиента Группа компаний руководствуется Федеральным законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006г. «О персональных данных».

9. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на адрес электронной почты информации путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru. Также отказаться от получения информации на адрес электронной почты возможно в любое время, кликнув по ссылке «Отписаться» внизу письма.

10. Я проинформирован, что в любое время могу отказаться от получения на указанный мной номер мобильного телефона СМС-рассылки, путем направления электронного письма на адрес: mbs@mbschool.ru

11. Группа компаний принимает необходимые и достаточные организационные и технические меры для защиты персональных данных Клиента от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также от иных неправомерных действий с ней третьих лиц.

12. К настоящему соглашению и отношениям между Клиентом и Группой компаний, возникающим в связи с применением соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

13. Настоящим соглашением подтверждаю, что я старше 18 лет и принимаю условия, обозначенные текстом настоящего соглашения, а также даю свое полное добровольное согласие на обработку своих персональных данных.

14. Настоящее соглашение, регулирующее отношения Клиента и Группы компаний действует на протяжении всего периода предоставления Услуг и доступа Клиента к персонализированным сервисам Сайта Группы компаний.

ООО «МБШ» юридический адрес: 119334, г. Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.
ООО «МБШ Консалтинг» юридический адрес: 119331, г. Москва, проспект Вернадского, д. 29, офис 520.
ЧУДПО «МОСКОВСКАЯ БИЗНЕС ШКОЛА — СЕМИНАРЫ», юридический адрес: 119334, Москва, Ленинский проспект, д. 38 А.

Адрес электронной почты: mbs@mbschool.ru
Тел: 8 800 333 86 68, 7 (495) 646-75-17

Дата последнего обновления: 28.11.2014г.