Цифровизация трудовых отношений. Последствия пандемии и новации. Онлайн-интенсив

День 1

Как выйти из пандемии без последствий

• Какие документы должны быть у работодателя по итогам режима самоизоляции
• Правильное решение вопросов об объявлении простоя и введении неполного рабочего времени в период нерабочих дней, риски работодателя
• Можно ли работать в нерабочие дни: правильное толкование указов Президента РФ. Проблемы введения простоя.
• Увольнение работников в нерабочие дни: основания и оформление увольнения. Недопустимость незаконных увольнений
• Продолжение истории или последние требования к работодателю по оформлению пандемии и постпандемии. Обязанности по вакцинации. Кому обязательно и можно ли уволить за отказ от прививки?

Практикум «Чек-лист обязательных документов работодателя по сопровождению периода пандемии»

Дистанционный или надомный – возросшая актуальность старых процессов

• Отличие дистанционного от надомного работника. Как перевести на «удаленный» режим? В чем выгоды дистанционной работы для работодателя
• Обсуждение «HR-фишки для эффективного подбора и адаптации дистанционных работников. Кейсы от директора по персоналу компании «Манн, Иванов и Фербер»
• Понятие, правовой режим, ограничения использования дистанционного труда, «подводные камни»
• Электронный ТД на портале «Работа в России». Возможности портала, готовые инструменты
• Трудовой договор с дистанционным работником: на что обратить внимание при оформлении. Что обязательно прописать в ТД с дистанционным работником, чтобы защитить интересы компании
• Режим рабочего времени и времени отдыха; порядок увольнения; электронные документы, подтверждающие трудовой стаж дистанционного работника
• Нужно ли вести Табель учета рабочего времени дистанционного работника?
• Дисциплина труда для удаленного работника:
  • как дисциплинировать дистанционных работников и сделать их более управляемыми
  • как компенсировать работнику затраты на оборудование и коммуналку
  • как предусмотреть различные варианты графика и занятости дистанционного работника
• Ваш отдел - дистанционный. Как работать с удаленным коллективом. Мастерство управления от Девида Яна, основателя ABBY и Yva.ai
• Новации Главы 49.1 Об особенностях работы с дистанционными работниками. Как ввести гибридный график. Примеры оформления дополнительных соглашений.

Практикумы:

• Кейс «Анализируем штатное расписание на предмет оптимизации офисного персонала и вывода на дистант»
• Разбор чек-листа «Особенности эффективного трудового договора для дистанта»
• Разбор чек-листа «Эффективный руководитель удаленной командой» от группы компаний «Нетология», «Talent Tech» и «EdMarket»

День 2

Делопроизводство - на «электронные рельсы»! Кадровики, готовимся к цифровому КДП

• Использование электронных кадровых документов: практические вопросы, выявленные в ходе первого этапа эксперимента (Приказ Минтруда от 26.03.2018 №194); проект ФЗ «О проведении эксперимента по ведению документов, предусмотренных ТЗ, связанных с работой, в электронном виде у отдельных работодателей» (2020-2022) Хроника эксперимента. Возможности портала «Работа в России»
• Основные принципы ЭДО - плюсы и минусы
• Примеры использования Электронного документооборота в организациях
• Проведение оценки риска перевода документопотоков на ЭДО. Что можно, а что нельзя переводить на ЭДО
• Цифровая подпись – варианты и правила закрепления в документообороте. Разбор примеров правил и формулировок
• Пошаговая инструкция организации перехода КЭДО (кадровый электронный документооборот). Чек-лист по определению риска перевода на ЭДО

Практикум-упражнение «Прописываем кадровый процесс (по выбору слушателей) для перевода на КЭДО с учетом риска»

Первый год без трудовых – разбор практических ситуаций. Сложные вопросы переходного периода.

• Как принять на работу без трудовой книжки
• Работник ранее отказался от бумажной трудовой, а теперь просит снова ее вести
• Где взять стаж по должности и трудовой стаж
• Как понять, какую форму трудовой выбрал сотрудник - новичок
• У работника нет трудового стажа. Какую трудовую будем вести
• Работник просит сделать дубликат трудовой. Ваши действия
• Обновленная форма СЗВ-ТД. Что писать в 5 графе? Ожидаемые новации в Правилах работы с трудовыми книжками и их учету. Новый журнал по учету. Что можно будет не писать в Т-2. Новые бланки трудовых книжек. Где их использовать?
• Электронный трудовой договор на портале «Работа в России». Возможности портала, формы документов, иностранная рабочая сила и подбор персонала.
• Электронный СНИЛС (ФЗ от 01.04.2019 №48-ФЗ, ПП РФ от 13.06.2019 №335п): новые правила постановки на учет, подтверждение присвоения СНИЛС, предоставление работодателю
• Электронный больничный (ЭЛН, ФЗ от 01.05.2017 № 86-ФЗ): правила, сложные случаи. Сопроводительные документы к ЭЛН (талон, согласие). Переход на прямые выплаты ФСС.
• Памятка по переходу на прямые выплаты
• Электронный военный билет. Увеличение штрафов по ведению воинского учета

Практикум «Разбор ситуаций и вопросов слушателей, связанных с переходом на электронные трудовые книжки»

Микс новаций и законопроектов

• Новый регламент проверок ГИТ. Активное применение рискориентированного подхода к проверкам ГИТ. Мораторий на плановые проверки для малого бизнеса до конца года.
• Электронные формы внешнего и внутреннего аудита. Регуляторная гильотина.
• Электронные формы проверок ГИТ. Инспекционный визит, виртуальные проверки, электронный надзор и пр.
• Электронные инструменты для внутреннего аудита КДП на предприятии

Практикум:

• Деловая игра «Готовимся к проверкам ГИТ с помощью чек-листов»
• Чек-листы и «Электронный инспектор» - инструменты для самоаудита
• Игра «Аудит процессов и документов с помощью сервиса «Онлайнинспекция.рф»

Вы обновили локальные акты в 2020 году?

• Какие локальные акты требуют обновления
• Закон об электронных трудовых в ПВТР, Положении о персданных, Согласии на обработку пдн и пр.
• Диспансеризация и медосмотры в правилах организации
• Обновление правил предоставления отпусков
• Правила электронного взаимодействия
• Новый виток интереса к работе с персональными данными. Возросшие миллионные штрафы и риски в Кодексе административных правонарушений. Обязательный набор документации и управленческих решений для введения или корректировки работы по персональным данным. Ответственность удаленных работников за персональные данные
• Увеличение гарантий для сокращаемых работников. Принцип пропорциональности. Когда и сколько платить по компенсации?
• Увеличение МРОТ. Какие надбавки не могут входить в МРОТ
• Последние новости и законопроекты на даты проведения семинара
• Такие дорогие персональные данные. Двухступенчатое изменение в №152-ФЗ «О персональных данных». Новые СОГЛАСИЯ на обработку персональных данных. Новые штрафы по ст. 13.11 КоАП

Практикумы:

• Чек-лист «Пошаговая процедура по введению работы с перс.данными в организации»
• Разбор примеров в методической тетради