Тайм-менеджмент / управление временем

Если Вы работаете в бизнесе, то необходимость оптимизации собственного времени становится для Вас очевидной. Чем сложнее задачи, тем больше требуют они Вашего внимания. Если Вам не хватает времени, то пора научиться управлять им так, чтобы «работала» каждая секунда.

В результате обучения вы:

  • сформируете навыки эффективного тайм-менеджмента, направленного на повышение профессиональной эффективности, снижение стресса и переутомления

Программа семинара:

Техника самоменеджмента

  • Время как ресурс
  • Цели и функции самоменеджмента
  • Временной капитал
  • Инвентаризация времени
  • Оценка собственной организованности

Постановка целей

  • Поиск и нахождение целей
  • Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

Планирование времени

  • Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
  • Активный и реактивный тайм-менеджмент
  • Гибкий тайм-менеджмент
  • Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент руководителя
  • Дневной план (метод «Альпы», дневник времени ДВ)

Принятие решений

  • Принятие решения — установление приоритетности дел
  • Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
  • Установление приоритетов при помощи анализа АБВ
  • Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени (техника С. Кови)

Бюджетирование времени

  • Нормирование затрат времени
  • База корпоративных нормативов времени по видам задач и операций
  • Метод аналогий
  • База личных нормативов
  • Хронометраж. «Фотография» рабочего дня

Делегирование

  • Преимущества делегирования
  • Сопротивление делегированию
  • Правила делегирования: что, когда, кому и как?

Организация рабочего дня

  • Индивидуальный ритм работоспособности
  • Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
  • Как начинать и заканчивать рабочий день
  • Как экономить время в течение рабочего дня
  • Составление рамочного плана дня

Контроль и самоконтроль

  • Анализ прошедшего дня, оценка результатов
  • Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

Деловые коммуникации

  • Организация деловых совещаний
  • Прием посетителей
  • Ведение деловой корреспонденции
  • Деловое общение по телефону
  • Порядок на рабочем столе

Отчеты о потраченном времени

  • Структура Timesheet
  • Регулярность заполнения Timesheet
  • Точность оценки времени

Управление стрессом и способы повышения работоспособности

  • Как проявляется трудоголизм и эмоциональное «выгорание»
  • Приемы повышения работоспособности (настройка на работу и эмоциональная разгрузка в условиях офиса)

Итоги семинара (мозговой штурм)

  • Правила экономии жизненного и рабочего времени

Регистрация на семинар

Пожалуйста, заполните форму ниже. Обязательные поля помечены символом *

«Тайм-менеджмент / управление временем»
Наберите и выберите из найденного.

Нужна консультация?

Оставьте заявку, и мы подберем вам семинар