Практикум по построению системы мотивации и вознаграждения: грейдирование, вознаграждение по результатам, нематериальная мотивация

Правильная система мотивации персонала может определить весь успех или неуспех деятельности компании, ведь в конечном итоге только от заинтересованности ваших специалистов, их сознательном и ответственном отношении к работе зависит точность и своевременность реализации ваших планов и достижение целей. Применение современных методик позволяет оказывать эффективное воздействие на деятельность каждого сотрудника компании и быть уверенным в его преданности общему, корпоративному делу.

Этот семинар для вас, если вы:

• менеджер по персоналу
• специалист кадровых или консалтинговых агентств
• руководитель соответствующих служб
• директор по персоналу
• специалист по компенсациям, отвечающий за вопросы разработки системы оплаты труда и мотивации персонала

В результате обучения вы:

• получите знания и инструменты, наиболее актуальные на сегодняшний день в зарубежной и российской практике
• обретете навыки для разработки или совершенствования системы оплаты труда в компаниии, как следствие, повышение вашей значимости и ценности внутри компании и на рынке труда
• узнаете, какой должна быть система оплаты труда, чтобы она была эффективной и способствовала росту результативности
• поймете, как разработать цели и KPI по методологии BSC
• сможете разработать систему грейдов и на ее основе постоянную часть ЗП, позволяющую сохранять ценных сотрудников в компании и мотивирующую на рост результативности и профессионализма,
• узнаете, как разработать эффективную систему вознаграждения по сбалансированным KPI, как выстроить систему вознаграждения в поддерживающих и проектных подразделениях, как повысить эффективность и лояльность сотрудников с помощью правильно разработанной системы льгот и нематериальной мотивации

Программа семинара:

День 1

Стратегия и составляющие компенсационной системы

• Разработка стратегии компенсационной системы на основе целей и стратегии компании
• Составляющие компенсационной системы

Разработка карты целей и KPI компании на основе методологии BSC

• Разработка карты целей с учетом причинно-следственных связей и имеющихся ограничений компании
• Каких финансовых показателей вы хотите достичь? Разработка целей по финансовой составляющей
• В чем ваша уникальная потребительская ценность для клиентов? Цели и показатели клиентской составляющей
• Какие внутренние бизнес-процессы необходимо улучшить? Критерии совершенствования внутренних бизнес-процессов
• Цели в области управления персоналом. Какие изменения провести, какие бизнес-процессы разработать или усовершенствовать для достижения целей других составляющих
• Построение карты целей. Примеры западных и российских компаний
• Разработка ССП — сбалансированной системы показателей
• Декомпозиция стратегической карты компании до уровня подразделений: на примере HR-департамента
• Основные подходы к разработке системы вознаграждения во взаимосвязи с ССП
• Примеры матриц сбалансированных целей и показателей для топ-менеджеров и руководителей во взаимосвязи с ССП
• Пример таблицы сбалансированных целей и показателей для руководителя HR-департамента

Практикум:

• Кейс «Разработка системы мотивации и оплаты труда на производственно-торговом предприятии»
• Анализ карты целей компании
• Разработка сбалансированных KPI для вознаграждения руководителей

День 2

Разработка переменной части ЗП на основе PM (PerformanceManagement)

• Алгоритм разработки системы вознаграждения на основе принципов PM
• Постановка целей в формате SMART
• Разработка ключевых показателей эффективности (Key Performance Indicators) сотрудников на основе целей
• KPI для сотрудников и руководителей производственных подразделений
• KPI для руководителей и сотрудников коммерческих подразделений: сотрудников отдела сбыта, отдела продаж
• KPI для поддерживающих подразделений: сотрудников отдела логистики, главного бухгалтера, службы управления персоналом и других
• Связь результативности с вознаграждением. Критерии и формулы для измерения. Разработка таблиц вознаграждения
• Два варианта расчета размера вознаграждения. Какой лучше? Преимущества и недостатки
• Разработка KPI и системы вознаграждения для проектных подразделений

Практикум:

• Продолжение работы с кейсом
• Разработка целей и KPI для различных должностей. Расчет результативности и размера вознаграждения

День 3

Совершенствование системы постоянной части заработной платы на основе грейдирования

Алгоритм разработки системы грейдов. Основные этапы

• Принципы, влияющие на эффективность формирования системы мотивации и оплаты труда
• Грейды и их преимущества для компании. Алгоритм разработки системы грейдов
• Подготовка к грейдированию. Описание должности. Требования к описанию
• Факторы и субфакторы оценки. Факторы Эдварда Хея. Другие варианты применяемых факторов
• Определение веса факторов с учетом специфики компании
• Уровни оценки по субфакторам. Описание уровней
• Разработка балльно-факторной таблицы
• Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу. Расчет ценности должности в баллах
• Определение количества грейдов для компании. Матрица грейдов

Практикум: практическая работа «Подготовка к грейдированию. Заполнение описания должности. Выбор факторов. Проведение оценки должностей по балльно-факторному методу»

Оптимизация постоянной части заработной платы на основе полученных результатов

• Построение графика ценность должности-оклад. Анализ результатов
• Определение величины окладов в зависимости от грейда. Вилка окладов. Присвоение категорий
• Работа с несоответствиями (превышение оклада над ценностью должности и др.). Сравнение с рыночными окладами
• Осуществление интеграции между полученной системой грейдов, вилок окладов и оценкой сотрудников по компетенциям
• Опыт применения в американских и российских компаниях

Практикум:

• Проведение оценки должностей, рабочих мест по балльно-факторному методу
• Разработка системы грейдов в соответствии с профилем организации: производство, оптовая торговля, розничная, услуги
• Презентация команд
• Обсуждение результатов

День 4

Формирование системы льгот

• Алгоритм разработки системы льгот
• Примеры систем бенефитов (социальных льгот) на российских и западных предприятиях
• 4 варианта формирования системы льгот
• Принцип «кафетерия» и «шведского стола» — подходы, обеспечивающий эффективность системы бенефитов

Этапы разработки комплексной системы оплаты труда

• Этапы разработки комплексной системы оплаты труда
• Оценка результатов деятельности (Performance Review) и предоставление обратной связи
• Как успешно внедрить новую систему мотивации и оплаты труда

Практика применения способов нематериальной мотивации

• Основные способы нематериальной мотивации и их применение в российских компаниях
• Примеры применения методов нематериальной мотивации из опыта зарубежных компаний
• Особенности мотивации талантливых сотрудников
• Руководитель — доминирующий мотиватор

Практикум:

• Упражнение в группах
• Применение методов нематериальной мотивации с целью удержания ценного сотрудника в компании и повышения его лояльности и производительности