Конфиденциальная информация и конфиденциальное делопроизводство в компании

Мероприятия по защите бизнеса будут неполны и неэффективны, если не уделять внимание вопросам информационной безопасности и защите информации с ограниченным доступом. Не бывает компаний, где бы все информационные ресурсы были открыты, в любой организации есть информация, которую она обязана защищать (например, персональные данные сотрудников) и есть информация, которую она имеет право защищать (например, коммерческая тайна).

Сложность процесса защиты информационных ресурсов в том, что информация — вещь нематериальная, представленная в разных формах. Одна из распространенных форм — в виде документов, как материальных, так и электронных. Статистика показывает, что утечка защищаемой информации через документооборот прочно занимает второе место после утечки информации через человеческий фактор.

Этот семинар о там, как реально защитить конфиденциальную информацию в компании, в том числе путем создания конфиденциального делопроизводства. Также участникам семинара будут предложены готовые алгоритмы действий и формы (образцы) необходимых нормативно-правовых документов.

Этот семинар для вас, если вы:

• руководитель (первое лицо компании)
• сотрудник, участвующий в обеспечении защиты конфиденциальной информации компании
• сотрудник службы безопасности или сотрудник, в чьи должностные обязанности входит решение вопросов информационной безопасности компании
• сотрудник секретариатов, участков документооборота, делопроизводств, информационных хранилищ, работающий с конфиденциальной информацией или участвующий в конфиденциальном делопроизводстве

В результате обучения вы:

• узнаете о принципах построения конфиденциального производства
• познакомитесь с порядком взаимодействия открытого и конфиденциального производства
• рассмотрите этапы создания конфиденциального делопроизводства, практические рекомендации по порядку создания
• узнаете о способах и средствах защиты конфиденциального делопроизводства
• научитесь применять средства криптографической защиты информации как наиболее эффективный способ защиты электронного документа

Программа семинара:

Конфиденциальная информация в компании

• Законодательство Российской Федерации в области защиты информации. Правовые основы наличия в компании конфиденциальной информации. Информация, доступ к которой не может быть ограничен
• Какая информация относится к конфиденциальной. Структура конфиденциальных информационных массивов
• Источники конфиденциальной информации. Виды и формы представления конфиденциальной информации
• Коммерческая тайна как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области коммерческой тайны. Процедуры создания в компании режима коммерческой тайны
• Персональные данные как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты персональных данных. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации. Особенности обработки и защиты персональных данных, осуществляемой с использованием средств автоматизации
• Профессиональная тайна как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты профессиональных тайн (врачебная тайна, нотариальная тайна, банковская тайна, адвокатская тайна и т.д.)
• Служебная тайна как составная часть конфиденциальной информации. Законодательство Российской Федерации в области защиты служебной тайны. Правовой режим применения ограничения доступа к информации в виде пометки «для служебного пользования». Возможность наличия служебной тайны в коммерческих структурах
• Виды юридической ответственности за разглашение конфиденциальной информации, а также за ее незаконное получение. Уголовная, административная и гражданско-правовая ответственность. Обзор судебной практики

Практикум: выполнение задания на определение информационных ресурсов, которые нужно отнести к коммерческой тайне в организациях, чьи представители присутствуют на семинаре. Определение идет по аналитическим методам, разбираемым на семинаре

Основные направления защиты конфиденциальной информации в компании

• Направления защиты конфиденциальной информации. Комплекс мер по защите конфиденциальной информации. Системный подход
• Организационные мероприятия по защите конфиденциальной информации. Анализ информационных ресурсов компании. Определение информации, подлежащей обязательной защите и информации, которая может быть защищена. Оптимизация информационных потоков в компании. Определение формы представления информационных ресурсов, подлежащих защите. Дробление информации на части, как эффективный организационный способ защиты информации
• Режимные мероприятия по защите конфиденциальной информации. Создание внутриобъектного и контрольно-пропускного режимов в компании. Физическая защита охраняемых информационных ресурсов. Способы хранения информации вне территории компании
• Кадровые мероприятия по защите конфиденциальной информации. Распределение прав доступа к информации. Разглашение информации через «человеческий фактор», как основной канал утечки конфиденциальной информации. Процедура проведения внутрикорпоративного расследования по факту разглашения конфиденциальной информации
• Инженерно-технические мероприятия по защите конфиденциальной информации. Применение систем видеонаблюдения для защиты материальных носителей информации. Возможность использовать видеозаписи как доказательства противоправных действий с защищаемыми информационными ресурсами
• ITмероприятия по защите конфиденциальной информации. Защита конфиденциальной информации, представленной в электронном виде. Защита компьютерных сетей. Применение средств криптографической защиты информации
• Правовые мероприятия по защите конфиденциальной информации. Создание в компании правовых режимов по защите информации. Возможность использование правовых режимов для привлечения сотрудников компании к юридической ответственности за разглашение информации или неправомерному доступу к информации
• Международный стандарт безопасности информационных систем ISO 17799
• Американская концепция системного подхода к обеспечению защиты конфиденциальной информации (OPSEC Operation Security)

Практикум: выполнение задания по применению американской концепции системного подхода к обеспечению защиты конфиденциальной информации в организациях, чьи представители присутствуют на семинаре

Конфиденциальное делопроизводство компании. Защита конфиденциальных документов

• Определение необходимости создания в компании конфиденциального делопроизводства. Принципы построения конфиденциального делопроизводства. Порядок взаимодействия открытого и конфиденциального делопроизводства
• Материальный и электронный документ, общие черты и принципиальные отличия, материальный и электронный документооборот, а также системы их сопряжения. Юридическая равнозначность материального и электронного документов при наличии электронной цифровой подписи
• Конфиденциальный документооборот и конфиденциальное информационное хранилище, как составные части системы конфиденциального делопроизводства
• Определение порядка работы с конфиденциальными документами (создание, учет, хранение, перемещение и уничтожение). Возможность передачи конфиденциальных документов в иные организации, в том числе государственные, выполняющие контрольные, надзорные или правоохранительные функции
• Этапы создания конфиденциального делопроизводства в компании, практические рекомендации
• Формирование внутренней нормативной базы для обеспечения конфиденциального делопроизводства. Инструкция по конфиденциальному делопроизводству в компании. Обучение сотрудников компании правилам работы с конфиденциальными документами. Формирование корпоративной культуры работы с конфиденциальными документами
• Способы и средства защиты конфиденциального делопроизводства. Основные направления защиты материальных и электронных конфиденциальных документов. Технические средства защиты конфиденциального делопроизводства. Применение средств криптографической защиты информации в конфиденциальном делопроизводстве

Практикум: выполнение задания на разработку плана поэтапного создания конфиденциального делопроизводства, исходя из защищаемых информационных ресурсов и информационных потоков, циркулирующих в организациях