Полный курс кадровика: управление документами, аудит и правовые аспекты

Программа обучения

День

День 1

Кадровый документооборот

• Документы, регламентирующие работу кадровой службы. Структура КС, функции, задачи, место в организационной структуре компании
• Создание системы КДП, учет, регистрация, контроль исполнения
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями. Документооборот. Чем закреплять, как внедрить

Практикум «Формирование регламента взаимодействия служб»

Обязательные документы для оформления кадровых процедур

• Современное законодательство РФ в сфере труда об обязательности документирования работы с персоналом
• Ответственность за отсутствие кадровых документов, предусмотренных законодательством РФ
• Обязательная и дополнительная локально-нормативная база работодателя
• Организация и документирование основных кадровых процессов
• Хранение, уничтожение и архивация кадровых документов

Практикум «Составление памятки и инструкции по оформлению кадровых процедур для сотрудников ОК»

День 2

Аудит кадровых документов своими руками

• Понятие аудита кадровых документов, виды проверок. «Золотой треугольник» аудита. Аудит как профилактика нарушений и актуализации документации
• Подготовка и порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: проверка соответствия формы и содержания кадровой документации нормативным требованиям
• Оформление результатов проведения внутреннего аудита кадровых документов

Практикум «Анализ и выявление ошибок в ПВТР, штатном расписании, графике отпусков»

Подготовка к проверкам ГИТ

• Виды проверок, документарное и законодательное обоснование
• Защита юридических лиц от неправомерных действий проверяемой организации
• Документы, оформляемые ГИТ, ответственность за неисполнение предписаний

Практикум «Изучение нормативной и законодательной базы»

Проверка документов, связанных с оформлением приема на работу и оформлением трудовых отношений. Особенности оформления особых / льготных групп сотрудников

• Документы, предъявляемые при оформлении на работу, проверка подлинности документов. Особые документы льготных категорий
• Современный трудовой договор. Проверка правильности заключения трудового договора и приема на работу особых / льготных групп

Практикум «Анализ и выявление ошибок в трудовом договоре, Т-2, приказе»

Проверка документов, связанных с движением кадров, предоставлением отпусков, увольнением

• Проверка правильности оформления документов, образующихся в процессе движения кадров (соглашения к трудовым договорам, приказы по личному составу, информационно-справочные документы и др.)
• Правовые последствия нарушений правил оформления документов, связанных с движением персонала, исправление ошибок
• Аудит документов, связанных с планированием, предоставлением и оплатой отпусков
• Правовые последствия нарушений правил оформления увольнения работника. Проверка документов по процедуре увольнения сотрудников

Практикум «Анализ судебной практики»

День 3

Ответственность и риски работодателя в случаях нарушений в кадровой работе

• Виды ответственности, меры наказаний и воздействий на нарушителей, обзор новаций законодательства по штрафам и ответственности
• Дисциплинарная ответственность. Особенности оформления дисциплинарного нарушения
• Материальная ответственность. Судебная практика взыскания материального ущерба. Взыскание затрат на дорогостоящее обучение
• Административная и уголовная ответственность
• Рейтинг самых популярных ошибок по итогам проверок ГИТ и судебная практика

Практикум — разбор видеокейсов «Проверки государственной инспекции труда. Последствия и риски для работодателя»

Типичные ошибки в вопросах кадровой работы

• Трудовая книжка. Исправление ошибок
• Больничный во время отпуска. Перенос отпуска. Части каких отпусков можно получить деньгами
• Командировки. Новый порядок направления работников в служебные командировки
• Больничные листы. Переход на электронный документ
• Несчастный случай на производстве. Что должен знать кадровик

Практикум «Возможные и невозможные исправления в трудовой книжке»

Особенности увольнения сотрудников

• Основания увольнения. Легитимный документооборот. Риски и типичные ошибки
• Увольнение «по собственному желанию» — формулировка не из Трудового кодекса
• Порядок увольнения с использованием больничных листов
• Разбор сложных случаев увольнений: сокращение численности или штата, увольнение пропавшего сотрудника, возможные увольнения при введении профстандартов на предприятии

Практикум «Анализ видеокейсов»

День 4

Правовые и управленческие вопросы регулирования оплаты и нормирования труда

Система оплаты труда в общей системе менеджмента и вознаграждения

• Постоянная и переменная часть. Взаимосвязь матрицы функций подразделения, штатного расписания, норм труда и списка должностных обязанностей. Формирование должности с учетом объема работ, требуемой квалификации и необходимого списка обязанностей на данном этапе развития организации
• Условия оплаты труда, включаемые в трудовой договор, в локальные нормативные акты, коллективный договор

Постоянная часть заработной платы

• Структура системы нормирования на предприятии. Документы, регламентирующие процесс нормирования
• Классификация норм труда. Нормативы затрат труда и методы нормирования. Нормируемая величина денежных средств, направляемых на оплату труда
• Фотография рабочего дня и хронометраж — основные инструменты каждого руководителя
• Коэффициенты, определяющие основное оперативное время
• Потери рабочего времени. По организационно-техническим причинам, связанные с нарушением трудовой дисциплины

Практикум — кейс «Фотография рабочего дня»

Особенности оплаты дополнительной работы

• Режимы работы, определяющие норму
• Особенности режима неполного рабочего времени. Льготные категории, имеющие право на его установление. Ограничение ввода режима неполного рабочего времени работодателем в период возможных сокращений штата
• Особенности определения и оплаты сверхурочной работы. Особенности суммированного учета рабочего времени для определения сверхурочных часов
• Особенности оформления и оплаты работы в выходные и праздничные дни
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совместительстве
• Особенности оформления, оплаты, ограничения при совмещении. Статус ВРИО. Оплата временных переводов
• Ненормированный труд, его свойства и особенности его оформления и оплаты
• Оформление и судебная практика и практика отказов ФСС по типичным ошибкам

Переменная часть оплаты труда

• Правовое поле стимулирующих надбавок, премий, поощрительных выплат
• Надбавки за экспертность, по итогам работы, «инфляционные» и прочее
• Алгоритм введения системы премирования с использованием KPI. Индивидуальные, групповые и корпоративные показатели премирования, особенности и правовое поле оценки

Практикум «Анализ кейсов по применению оформления KPI»

Изменения оплаты труда

• Общий порядок изменений оплаты труда
• Влияние профсоюза
• Ограничения и типичные ошибки работодателя
• Судебная практика