Оптимизация затрат на предприятии

Программа обучения

День

День 1

Анализ ошибок и проблем. Постановка задач

• Анализ типичных (стандартных) ошибок и проблем при управлении затратами на предприятиях

• Анализ существующей на предприятии системы управления затратами:

- Как проводить анализ, методика анализа

- Определение мест возникновения затрат

• АВС-анализ как индикатор состояния компаний и качества управления затратами. Оценка результата такого анализа

• Постановка задач на основе анализа существующей системы управления затратами. Определение последовательности решения поставленных задач

Корректная структура компании - первое необходимое условие для оптимизации затрат

• Качество организационной структуры отражается на затратах. Причины

• Зависимость роста затрат от качества структуры компании

• Проверка организационной структуры на корректность

• Как разрабатывать структуру. Основные принципы и методы

• Необходимые функциональные направления, которые должны существовать в любой компании. Связь функциональной и организационной структуры

• Правила объединения функций в структурные подразделения

Связь структуры бюджета управленческого учета и структуры компании

• Управленческий учет - учет работы каждого сотрудника в денежном выражении.

• Связь структуры и управленческого учета.

• Структура управленческого учета: доходы и расходы.

• Нормирование работ - основа для расчета стоимости процессов. Расчет стоимости бизнес процесса и времени его выполнения.

• Разложение функций на операции. Что должно включать описание операции.

• Нормирование операций. Примеры норм для различных операций.

• Нормирование разных типов работ: аналитических и физических – правила и последовательность определения норм.

• Связь функций и бизнес-процессов через операции.

Центры затрат. Определение места возникновения затрат

• Связь расходного бюджета управленческого учета с местом возникновения затрат и мотивацией персонала

• Формирование расходного бюджета по «месту возникновения затрат»

• Два принципа формирования бюджета: план по функциональному принципу; факт - по «месту возникновения затрат

• Распределение ответственности за затраты

• Различные системы управления затратами. Сравнительный анализ

День 2

Система мотивации персонала – второе необходимое условие для оптимизации затрат

• Связь Структуры и Системы мотивации

• Связь критериев мотивации со статьями расходной части бюджета

• Разработка критериев качества выполнения бизнес-процессов. Принцип определения цифровых показателей критериев качества

• Мотивационные таблицы для сотрудников предприятия. Правильно определенная мотивация – необходимое условие оптимизации затрат. Примеры использования мотивации для сокращения издержек компании

• Автоматизация расчета результатов работы – основа объективной и понятной системы мотивации для каждого сотрудника

• Необходимость ввода должности «Управление структурой и системой мотивации»

• Основные информационные ресурсы и рабочие документы для должности «Управление структурой и качеством»

• Основные проблемы при внедрении системы оптимального управления предприятием:

- Причины сопротивления персонала

- Этапы сопротивления персонала

- Методы решения проблем, связанных с сопротивлением персонала

Автоматизация контроля и учета – объективность информации о выполнении работ

• Выбор информационной системы для управления предприятием

• Невозможность построения объективной мотивации без автоматизированного учета выполнения процессов

• Необходимость разработки системы мотивации в корпоративной информационной системе

• Определение структуры корпоративной информационной системы

• Выбор информационной системы для оптимального управления затратами компании и предприятия

Корректное Планирование – третье необходимое условие для оптимизации затрат. Информационные ресурсы. Классификация

• Проблемы с качеством информации. Классификация ресурсов компании:

• Примеры построения классификаторов контрагентов
• Примеры построения классификаторов готовой продукции

• Что такое система «встречных» документов

• Документооборот:

• Определение групп документов для компании
• Определение структуры информации для каждой группы документов

• Реквизиты документов необходимые и достаточные для формирования отчетов по качеству работы (критериев мотивации)

День 3

Стоимость запасов

• Как рассчитать стоимость запасов. Какой процент занимает стоимость запасов в общих расходах предприятия?

• Условно постоянные составляющие затрат по запасам. Расчет затрат. Примеры

• Условно переменные составляющие затрат по запасам. Расчет затрат. Примеры

• Зависимость величины и стоимости запасов от структуры компании и структуры управленческого учета

• Факторы, влияющие на величину страховых запасов. Учет и контроль факторов, влияющих на величину и стоимость страховых запасов

• Необходимость фиксирования отклонений плановых показателей от фактических показателей. Примеры расчета уровня запасов. Зависимость себестоимости товара от размера закупок и величины запасов

• Зависимость себестоимости товара от времени хранения запасов

• Учет стоимости запасов при расчете себестоимости. Отличие бухгалтерской себестоимости от плановой и фактической управленческой себестоимости

• Зависимость величины и стоимости запасов:

- От эффективности складской обработки

- От эффективности производственной деятельности

- От результатов маркетинговой и коммерческой деятельности

Виды запасов

• Виды запасов: Запасы ТМЦ и запасы услуг

• Состояния запасов: запасы на складе, запасы в незавершенном производстве, запасы в пути

• Кто управляет запасами и формирует запасы в структуре предприятия? В каком структурном подразделении должно происходить управление запасами? Объединение функций, связанных с управлением запасами

• Условия, при которых возможно оптимальное управление запасами

• Цель управления запасами и задачи при управлении запасами

Необходимые реквизиты в документах для управления запасами

• Оформление документов в информационной системе для учета отклонений и последующего расчета стоимости запасов. Кто оформляет эти документы, и в какой момент

• Примеры описания документов учета запасов для программирования в рабочей (существующей) информационной системе

• Связь документов учета запасов с WMS (складской) системой

• Функции, связанные с управлением запасами. Критерии качества выполнения функций по управлению запасами. Критерии мотивации для сотрудников, которые отвечают за запасы

• Автоматизация контроля времени нахождения запаса в том или ином состоянии

• Автоматизация контроля величины запаса

Информационные ресурсы для управления запасами. Группы товаров. Зависимость стоимости запасов от надежности контрагентов

• Классификация номенклатуры закупаемой и классификация номенклатуры склада. Два разных, но связанных между собой информационных ресурса

• Сколько необходимо иметь справочников номенклатуры для полноценного учета и контроля «движения» ТМЦ и услуг

• Номенклатура склада. Единицы измерения приемки товара и выдачи товара. Учет коэффициентов пересчета

• Определение групп для расчета запасов

• Расчет оптимального запаса

• XYZ-анализ – инструмент для определения оптимального периода планирования и оптимальных групп для планирования запасов

• Классификация поставщиков

• Зависимость уровня запасов от надежности поставщиков

• Оптимальный выбор поставщиков

• Расчет реальной фактической стоимости закупки, и соответственно, запасов, при учете надежности поставщиков